AHLERS & PARTNER
Assistenz für unsere Kanzleileitung (m/w/d)
Münster
Home-Office
zu sofort
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung mit langfristiger Perspektive? Dein Organisationstalent, sowie dein sicheres Auftreten hat dich schon weit gebracht und du ergreifst gern die Initiative? Dann sollten wir ab sofort gemeinsame Wege gehen.
Deine Aufgaben
Du bist erste(r) Ansprechpartner(in) des Partners für:
- Organisation und Koordination von Beratungen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung auf Mandanten- und Kanzleileitungsebene
- Leistungs-, Termin- und Aufgabencontrolling
- Zeiterfassung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Überwachung von Terminen, Fristen und Aufgaben (intern/extern)
- Kommunikation und Kundenbetreuung
- Vorbereitung von vertraulichen Verträgen und Angeboten
- eigenständige E-Mail-Bearbeitung und Schriftverkehr des Partners
- Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Protokollen
- Erstellung von unternehmensbezogenen Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Abstimmung mit den weiteren Assistenzen
Dein Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch als Quereinsteiger in einer Kanzlei
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Integrität, Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
- selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- ausgeprägte Umsetzungsstärke mit strukturierter Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie möglichst (idealerweise) Erfahrungen im Umgang mit DATEV
- hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- rasche Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit und Lust Verantwortung zu übernehmen
Deine Benefits
modernes Bürogebäude
hoher Digitalisierungsstand
Homeoffice
modernste technische Ausstattung
Fort- und Weiterbildung
attraktive Vergütung
Prämien
Rabatte & Sonderkonditionen
Mitarbeiterverpflegung
anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
positive Arbeitsatmosphäre
Job-Bike-Leasing
Afterwork & Feiern
viel Wertschätzung und immer ein offenes Ohr
Bewerbungsablauf
1
Deine Bewerbung
Melde Dich bei uns unkompliziert über unseren Bewerberbutton oder per E-Mail.
2
Persönliches Gespräch
Das hilft uns, die wichtigsten Fragen zu klären und uns gegenseitig kennenzulernen.
3
Werte austauschen
Wir finden heraus, ob Deine und unsere Werte zusammen passen.
4
Vertragsunterzeichnung
Vorbereitung des Arbeitsvertrages und Finalisierung der künftigen Zusammenarbeit.
5
Willkommen an Bord!
Du lernst Dein zukünftiges Team und unsere Partner kennen.
6
Einarbeitungszeit
Wir freuen uns, Dich an Bord zu bringen!